k4nk4t3 Moderators
Tổng số bài gửi : 795 Điểm : 1886 Được cảm ơn : 283 Tham gia ngày : 2011-03-16 Age : 30 Đến từ : Hà Nội thân êu Thực hiện nội quy :
| Subject: BẠN ƯU TIÊN CHO ĐIỀU QUAN TRỌNG NHẤT CHƯA ???? 4/5/2011, 9:35 pm | #1 |
| Các bạn thân mến! Lập kế hoạch hành động hàng tuần, hàng tháng… là một công việc khá khó khăn. Bởi, có nhiều người, tuy đã thử lập kế hoạch cho mình, nhưng rồi lại cảm thấy “ mọi việc chẳng đâu vào đâu”. Họ thấy mệt mỏi vì có quá nhiều việc phải làm, trong khi thời gian thì lại có hạn. Nhiều người lầm tưởng rằng lập kế hoạch là liệt kê hàng loạt các công việc phải làm trong ngày ra, bất kể chúng có thật sự quan trọng không, rồi sau đó lại chìm ngập trong hàng đống công việc. Những lúc đó, hầu hết mọi người chỉ biết cố gắng tìm ra thời gian cho các hoạt động “quan trọng” trong lịch làm việc đã quá tải của các phần tư thứ I và thứ III của mình. Họ xoay xở, giao phó, đình trệ công việc – tất cả nhằm hi vọng tìm ra thời gian cho những điều quan trọng nhất. Tuy nhiên, bí quyết không phải ở chỗ ưu tiên hóa kế hoạch làm việc ra sao mà là lập kế hoạch cho các ưu tiên của bạn như thế nào. Đây là một câu chuyện về tầm quan trọng của những công việc thuộc phần tư thứ II – những công việc thật sự quan trọng nhưng lại không khẩn cấp mà nhiều người đang lãng quên trong bản kế hoạch hành động của mình.Có lần, tôi tham dự một khóa học về vấn đề sử dụng thời gian. Khi đang thuyết trình, giảng viên dừng lại và nói: “Được rồi, bây giờ là lúc ra câu đố”. Rồi ông cúi xuống bàn và kéo ra một cái bình 5 lít có miệng rộng. Ông đặt cái bình lên bàn, bên cạnh một cái đĩa to, trên có một số viên đá to bằng nắm tay. Ông hỏi: “Theo các bạn, chúng ta có thể cho bao nhiêu viên đá này vào cái bình?”Sau khi chúng tôi đưa ra dự đoán của bình, ông nói: “Được rôi, chúng ta thử xem là bao nhiêu”. Thế rồi ông lần lượt cho các viên đá vào bình, hết viên này đến viên khác. Cuối cùng thì cái bình cũng đầy và ông quay lại hỏi cả lớp: “Cái bình này đã đầy chưa?”Một người nhìn vào cái bình rồi nói: “Đầy rồi ạ”.Ông kêu lên: “Thế hả?”, rồi cúi xuống bàn và kéo ra một rổ đựng sỏi, đổ sỏi vào bình và lắc cho các viên sỏi chui vào các kẽ hở giữa các viên đá. Thế rồi ông mỉm cười và hỏi: “Bây giờ đầy thật chưa?”.Đến lúc này chúng tôi không bị mắc lừa nữa. “Có lẽ là không”, nhiều người lên tiếng.“Tốt”, ông mỉm cười rồi lại cúi xuống bàn lấy ra một túi cát. Sau đó ông bắt đầu rắc cát vào các kẽ hở nhỏ giữa các viên đá và sỏi. Một lần nữa ông ta nhìn chúng tôi và hỏi: “Bây giờ cái bình đã đầy chưa nào?”.“Không”, chúng tôi kêu lên.“Tốt lắm”, ông nói và cầm một ca nước đổ vào cái bình đó, khoảng hơn 1 lít nước. Rồi ông hỏi chúng tôi: “Vậy, vấn đề ở đây là gì?”.Ai đó trả lời: “Ở đây có các khe hở, và nếu chúng ta thực sự cố gắng, chúng ta sẽ luôn luôn làm được nhiều việc hơn trong cuộc sống của mình”.“Không phải vậy”, ông nói, “đó không phải là vấn đề. Vấn đề là: nếu các bạn không đặt các viên đá lớn vào trước tiên, liệu các bạn có thể cho thêm vào được nữa không?”.Với mô thức “càng nhiều càng tốt”, chúng ta luôn tìm cách có thật nhiều hoạt động trong cùng một khoảng thời gian. Nhưng việc chúng ta làm nhiều sẽ có ý nghĩa gì, nếu những việc làm dó không phải là những điều quan trọng nhất? Các mục tiêu của phần tư thứ II cũng giống như “những viên đá” trong ví dụ trên. Nếu chúng ta đưa các hoạt động khác – nước, cát và sỏi – vào trước, rồi sau đó tìm cách cho viên đá vào, thì không những các thứ này không ăn khớp vào nhau mà còn trở nên lộn xộn, rối tung. Nhưng nếu chúng ta biết cái nào là viên đá lớn và đặt chúng vào trước, chúng ta sẽ không khỏi ngạc nhiên về số lượng mà ta có thể đặt vào – về mức độ lấp kín các kẽ hở của cát, sỏi và nước. Bất kể có những thứ gì khác có thể đưa thêm vào, thì điều mấu chốt là những viên đá lớn – các mục tiêu Phần tư thứ II của chúng ta – được ưu tiên trước.
(Trích dẫn từ sách “First things first” – Tư duy tối ưu) |
|