k4nk4t3 Moderators
Tổng số bài gửi : 795 Điểm : 1886 Được cảm ơn : 283 Tham gia ngày : 2011-03-16 Age : 30 Đến từ : Hà Nội thân êu Thực hiện nội quy :
| Subject: Sẽ có được thành công khi bạn có 1 checklist hợp lý! 2/5/2011, 8:52 am | #1 |
| Bước vào 1 ngày làm việc mới các bạn có bao giờ có cảm giác : Ngồi vào bàn làm việc mà không biết mình muốn làm gì? Muốn làm nhưng trong đầu lúc nào cũng nghĩ đến 1 việc khác hoặc phân vân về những việc mình chưa làm xong, những việc mình phải hoàn thành sớm theo thời hạn, mình làm có kịp không? Mình phải làm như thế nào?....... vâng vâng và vâng vâng….. Và kết quả sau 1 ngày làm việc của bạn là : “zero”, có khi tất cả những kế hoạch và dự tính của bạn đều không thể hoàn thành hoặc là đang còn dở dang…Mình đã từng trải qua những khoảng thời gian như vậy, những khoảng thời gian mình mất cân bằng trong cuộc sống của mình, và đến bây giờ, mình đã nhận ra được rằng:Tất cả những kế hoạch, những định hướng mà mình không thể thực hiện được là do mình đã không biết cách sắp xếp thời gian làm việc 1 cách hiệu quả, mình không vạch ra được những kế hoạch chi tiết cho từng việc mà mình phải làm.Hiện tại thì mình đã tập được thói quen sắp xếp và làm việc theo 1 kế hoạch cụ thể do chính cuộc sống nhiều áp lực mà mình và các bạn đang phải bước từng bước trên con đường học tập và làm việc đó.Vậy phải làm thế nào để có thể sắp xếp được thời gian học tập và làm việc hợp lý? Mình xin chia sẻ cách mình sắp xếp thời gian làm việc của mình, cũng rất đơn giản, bình thường nhưng có lẽ cũng sẽ có ích cho các bạn trong cuộc sống. Các bạn làm theo những bước sau nhé :Bước 1 :Vào mỗi buổi tối trước khi ngủ, bạn hãy tự lập cho mình 1 “checklist”(đối với những bạn hay sử dụng máy vi tính, còn với những bạn ít dùng máy vi tính thì có thể lấy giấy viết ra lập cho mình 1 bản kế hoạch hoạt động học tập hay làm việc của ngày hôm sau), Trước tiên bạn vạch kế hoạch phải làm những gì vào ngày mai rồi nhập vào “checklist” (viết tất cả ra giấy). Kể cả những dự định của bạn vào ngày mai, tất cả, tất cả những gì bạn muốn làm. Vậy là hoàn tất bước 1.Bước 2 : Checklist sẽ có dạng như sau :Đã thay đổi kích thước thành 70% ( 1289 x 540) - Bấm vào đây để xem kích thước chuẩn Khi bạn lập checklist về công việc bạn phải làm trong ngày mai, bạn cần phải dành thời gian nhất định cho việc mình cần làm, từng việc bạn nhập vào checklist có nghĩa là từng việc bạn muốn làm, bạn phải phân định được việc nào quan trọng nên giải quyết sớm, việc nào có thể làm sau, buổi sáng, buổi trưa, và buổi tối.. Và phải nhớ kỹ : Khi bạn làm việc nào thì tập trung duy nhất vào việc mà bạn đang làm thôi, không cần nghĩ đến những việc khác, bởi vì mỗi công việc bạn nhập vào checklist đều có thời gian nhất định để hoàn thành kia mà! Và nếu hết thời gian dành cho việc đó mà vẫn chưa hoàn thành thì bạn vẫn phải gác việc đó lại đến khi xong những việc khác thì quay lại hoàn tất nó sau, cứ như vậy bạn sẽ giải quyết được nhiều công việc cũng như nhiều dự định khách nhau trong 1 ngày và có 1 quỹ thời gian học tập, làm việc hợp lý.Bên cạnh đó bạn cần phải có kế hoạch nghỉ ngơi và bồi dưỡng sức khỏe 1 cách hợp lý. Đừng dồn quà nhiều sức và tập trung vào làm việc, bởi vì khi bạn căng thẳng và mệt mỏi thì kết quả mà bạn nhận được là 1 kết quả không có chất lượng.Trên đây là những kinh nghiệm cũng như cách sắp xếp công việc của mình. Hy vọng nó cũng sẽ có ý nghĩa và hiệu quả cho bạn, hy vọng các bạn có những ý kiến và đóng góp hay hơn để chúng ta có được những cách thức tốt nhất để thành công trong công việc và cuộc sống.Rất mong nhận được những ý kiến bổ ích từ các bạn. |
|